Supporto alle attività amministrative del Comune, redigendo atti, delibere, determine e corrispondenza istituzionale.
Coordinamento con altri uffici per la corretta applicazione di normative e regolamenti comunali.
Archiviazione e conservazione di documenti amministrativi, garantendo accessibilità e conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005).
Protocollo generale:
Registrazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale) tramite il sistema di protocollo informatico.
Assegnazione dei numeri di protocollo ai documenti, assicurando tracciabilità e trasparenza.
Gestione della posta certificata (PEC) e delle comunicazioni ufficiali con enti pubblici e cittadini.
Supporto agli organi istituzionali:
Predisposizione di documenti per sedute di Giunta e Consiglio Comunale (es. convocazioni, ordini del giorno, verbali).
Assistenza tecnica e amministrativa ai consiglieri e agli assessori per l’esercizio delle loro funzioni.
Pubblicazione degli atti nell’Albo Pretorio online, garantendo la trasparenza amministrativa.
Gestione del Centro di Costo (P.C.C.):
Monitoraggio delle spese e delle entrate attribuite al centro di costo dell’ufficio, in conformità al Bilancio di Previsione.
Controllo della corretta imputazione delle spese amministrative (es. cancelleria, attrezzature, servizi di protocollo) nel sistema contabile comunale.
Collaborazione con il Servizio Finanziario per la rendicontazione e la verifica degli equilibri di bilancio.