Richiesta uso Sala Convegni

A chi è rivolto

Organizzatori di manifestazioni ed eventi.

Svolgimento di riunioni di commissioni o di gruppi di lavoro organizzati dall'Amministrazione Comunale, conferenze di servizi, riunioni della r.s.u., assemblee del personale, convegni, congressi, conferenze, manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche ecc. organizzate dal Comune
Riunioni e manifestazioni delle Associazioni ed Organizzazioni di volontariato, di solidarietà, socio-assistenziali e culturali
Soggetti pubblici e privati, per scopi che non abbiano fine di lucro, associazioni, organismi,
partiti e associazioni politiche o economiche, nonchè istituzioni pubbliche e private, realtà
sociali e culturali, per scopi avente carattere scientifico, artistico, culturale, scolastico, sanitario,
sportivo, sindacale ecc.

Come fare

La richiesta d'uso della sala deve essere fatta con domanda in carta semplice indirizzata al Sindaco, da consegnare almeno 10 giorni prima della manifestazione.
La concessione della sala segue l'ordine cronologico di presentazione della richiesta al protocollo del
Comune.

Cosa serve

Nella domanda dovrà essere precisato:

Motivazione della richiesta di utilizzo della Sala;
Se trattasi di manifestazione, giorno e ora della stessa;
Durata della stessa;
L'oggetto che sarà trattato per quelle culturali e politiche e l'elencazione di eventuali conferenzieri;
L'accettazione totale delle condizioni di servizio;
Carta d'identità del richiedente.

Cosa si ottiene

L' istruttoria delle richieste è affidata al Dirigente del 1° Settore il quale rilascerà la conseguente
concessione.

II rilascio della concessione definitiva è subordinato all'esibizione della ricevuta di pagamento entro il terzo giorno antecedente al periodo di concessione;

Tempi e scadenze

Il rilascio della concessione prevede un tempo massimo di 5 giorni dalla data di richiesta.

Quanto costa

A) richieste di utilizzo da parte di Enti o Associazioni o Organizzazioni senza
fin di lucro, o che comunque perseguono fini a carattere culturale, ricreativo, sportivo, politico,
sindacale: €. 25,00;
B) richieste provenienti da altri soggetti: € 50,00.

II canone per l’utilizzo della Sala Convegni oltre le ore 20,00 sarà maggiorato di €. 10,00.

Quando manifestazioni particolari richiedono l'impiego di attrezzature e impianti speciali non compresi
tra i possibili servizi messi a disposizione del Comune, questi sono a totale carico del Concessionario.

Accedi al servizio

Puoi presentarti senza prenotazione presso l'ufficio competente dalle ore 9 alle ore 12 dei giorni lavorativi. Ti suggeriamo comunque di prenotare un appuntamento.