Richiesta uso Sala Consiliare

A chi è rivolto

Organizzatori di eventi e manifestazioni.

Iniziative e manifestazioni promosse od organizzate direttamente dal Comune
Riunioni, incontri e ricevimenti di Enti Pubblici con i quali il Comune intrattiene rapporti a
livello istituzionali
Matrimoni civili(a titolo oneroso)

Nel caso che non sia possibile un utilizzo decoroso della sala convegni, la Sala Consiliare può essere concessa ad Enti, Associazioni ed altri Organismi senza fini di lucro che promuovono iniziative, manifestazioni ed attività coincidenti con interessi generali di rilievo e diffusi nella comunità locale con il parere obbligatorio e vincolante del Presidente del Consiglio.

Come fare

La richiesta d'uso della sala deve essere fatta con domanda in carta semplice indirizzata al Presidente del Consiglio, da consegnare almeno 10 giorni prima della manifestazione.
Per l'utilizzo della Sala Consiliare per matrimoni civili la domanda deve essere indirizzata anche al
Sindaco.
La concessione della sala segue l'ordine cronologico di presentazione della richiesta al protocollo del
Comune.

Cosa serve

Nella domanda dovrà essere precisato:

Motivazione della richiesta di utilizzo della Sala;
Se trattasi di manifestazione, giorno e ora della stessa;
Durata della stessa;
L'oggetto che sarà trattato per quelle culturali e politiche e l'elencazione di eventuali conferenzieri;
L'accettazione totale delle condizioni di servizio;
Carta d'identità del richiedente.

Cosa si ottiene

L' istruttoria delle richieste è affidata al Dirigente del 1° Settore il quale rilascerà la conseguente
concessione, previo parere obbligatorio e vincolante del Presidente del Consiglio.

II rilascio della concessione definitiva è subordinato all'esibizione della ricevuta di pagamento entro il terzo giorno antecedente al periodo di concessione;

Tempi e scadenze

Il rilascio della concessione prevede un tempo massimo di 5 giorni dalla data di richiesta.

Quanto costa

I canoni sono fissati nel modo seguente:
A) matrimoni civili €. 100,00 ;
B) Riunioni, incontri e ricevimenti da parte di Enti o Associazioni o Organizzazioni senza
fini di lucro o che comunque perseguono fini a carattere culturale, ricreativo, sportivo, politico,
sindacale : €. 25,00;

Quando manifestazioni particolari richiedono l'impiego di attrezzature e impianti speciali non compresi
tra i possibili servizi messi a disposizione del Comune, questi sono a totale carico del Concessionario.

La Sala Consiliare può essere concessa in uso gratuitamente nei seguenti casi:
1. Attività comunali aventi carattere istituzionale e non, organizzate dagli organi
istituzionali del Comune anche in collaborazione con altri enti.
2. Convegni, manifestazioni ecc... con patrocinio o contributo del Comune.

Accedi al servizio

Puoi presentarti senza prenotazione presso l'ufficio competente dalle ore 9 alle ore 12 dei giorni lavorativi. Ti suggeriamo comunque di prenotare un appuntamento.